Studi banding atau benchmarking ke ANRI dan Pusdipres dalam upaya meningkatkan pengelolaan arsip daerah, 52 peserta Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Foto : @www.kaltimprov.go.id)
Jakarta, goindonesia.co – Dalam upaya meningkatkan pengelolaan arsip daerah, 52 peserta Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis dari Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur melakukan studi banding atau benchmarking ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan (Pusdipres) pada Senin (30/9/2024).
Kunjungan ini dilakukan sebagai tindak lanjut dari pelatihan yang telah dilaksanakan pada 23 – 26 September 2024, di BPSDM Kaltim.
Rombongan yang terdiri dari 52 orang dipimpin Kepala BPSDM Kaltim, Nina Dewi. Turut serta Kepala Bidang Kompetensi Teknis Apriyana, Widyaiswara Ahli Utama, Widyaiswara Ahli Madya, Pejabat Fungsional Analis Pengembangan Kompetensi, serta Plt. Kabid Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Pemprov Kaltim, Dewi Susanti.
Rombongan Kaltim ini disambut langsung oleh Kepala Pusdipres, Agus Santoso, yang didampingi oleh Arsiparis Ahli Madya, Syafarwati dan Nuarta Situmorang.
Kepala BPSDM Kaltim, Nina Dewi, menjelaskan pentingnya melakukan benchmarking ke ANRI dan Pusdipres, terutama terkait dengan pengelolaan arsip aset.
Nina menekankan bahwa pengelolaan arsip yang baik, terutama arsip terkait pengelolaan aset, menjadi hal yang sangat krusial.
“Mantan Gubernur Kaltim, Isran Noor, ketika menerima laporan hasil pemeriksaan dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dengan status Wajar Tanpa Pengecualian (WTP), tidak merasa bangga karena masih ada catatan masalah pengelolaan aset,” jelas Nina Dewi.
Hal ini menjadi alasan utama mengapa BPSDM Kaltim sangat antusias untuk mendalami masalah kearsipan.
Kepala Pusdipres, Agus Santoso menjelaskan pentingnya mengelola, menjaga, merawat, serta menyajikan arsip sebagai data, informasi, dan pengembangan pengetahuan.
Ia juga menceritakan sejarah pembentukan Pusdipres di Jalan Gajah Mada, Jakarta Barat.
Jauhar Efendi, Widyaiswara Ahli Utama BPSDM Kaltim, yang juga turut serta dalam kunjungan ini, melaporkan bahwa Kepala Pusdipres mendorong Kalimantan Timur untuk suatu hari memiliki arsip statis lengkap mengenai sejarah para gubernurnya, dari awal hingga gubernur terkini.
Hal ini dinilai penting agar informasi yang diperoleh masyarakat bisa otentik dan berguna untuk pengembangan pengetahuan. Agus Santoso juga menyatakan kesediaannya untuk membantu Pemprov Kaltim jika diperlukan sebagai narasumber atau konsultan.
Setelah kunjungan ke Pusdipres, rombongan melanjutkan kunjungan ke Kantor Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jalan Ampera Raya, Jakarta Selatan. Karena banyaknya objek yang dikunjungi, rombongan dibagi menjadi dua kelompok.
Kelima unit yang menjadi fokus kunjungan adalah (1) Record Center, (2) Depo Arsip Konvensional dan Media Baru, (3) Layanan Arsip Statis, (4) Layanan Preservasi dan Restorasi Arsip, serta (5) Ruang Diorama. Setiap kelompok didampingi oleh tim Humas ANRI yang memberikan penjelasan serta menjawab pertanyaan para peserta terkait pengelolaan arsip di Kalimantan Timur. (***)
*Diskominfo Kaltim
