Rapat awal persiapan Musabaqah Tilawatil Quran (MTQ) VII KORPRI Tingkat Nasional Tahun 2024 di Aula Rahan Pumpung Hapakat Badan Kesbangpol Prov. Kalteng (Foto: MediaKesbang, @mmc.kalteng.go.id)
Palangka Raya, goindonesia.co – Kepala Badan Kesbangpol Prov. Kalteng Katma F Dirun yang juga menjabat sebagai Ketua II Panitia Penyelenggara Musabaqah Tilawatil Quran (MTQ) VII KORPRI Tingkat Nasional Tahun 2024, memimpin rapat awal persiapan yang melibatkan beberapa bidang strategis di bawah tanggung jawabnya, bertempat di Aula Rahan Pumpung Hapakat Badan Kesbangpol Prov. Kalteng, Jumat (9/8/2024). Rapat ini diadakan untuk memastikan kesuksesan penyelenggaraan MTQ VII KORPRI Tingkat Nasional Tahun 2024 yang akan berlangsung Kota Palangka Raya, Provinsi Kalimantan Tengah pada tanggal 3 – 10 November 2024.
Dalam rapat yang dihadiri oleh perwakilan dari Bidang Kesehatan, Bidang Protokol, Bidang Keamanan, dan Bidang Publikasi tersebut, Katma F Dirun menegaskan pentingnya perencanaan yang matang serta koordinasi yang baik antar semua bidang. Ia menekankan bahwa setiap bidang memiliki peran krusial dalam memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
“Rapat ini adalah langkah awal yang sangat penting untuk memastikan semua bidang siap melaksanakan tugasnya masing-masing. Kesehatan, protokol, keamanan, dan publikasi adalah pilar-pilar utama yang harus kita persiapkan dengan baik agar penyelenggaraan MTQ VII KORPRI Tingkat Nasional dapat berjalan sukses,” ujar Katma F Dirun.
Dalam sesi rapat tersebut, Katma meminta Bidang Kesehatan untuk menyusun rencana kesehatan, yang mencakup penyediaan layanan medis selama acara berlangsung, termasuk penyediaan posko kesehatan, ambulans siaga, dan tenaga medis yang siap tanggap.
“Bidang Kesehatan harus memastikan kesiapan penuh dalam menangani segala kebutuhan medis selama acara berlangsung. Ini termasuk kesiapan personel, peralatan medis, serta koordinasi dengan rumah sakit terdekat,” tegasnya.
Selanjutnya, Bidang Protokol juga mendapatkan perhatian khusus, Katma F Dirun menekankan pentingnya tata kelola acara yang teratur dan profesional. Ia mengingatkan bahwa Bidang Protokol harus mempersiapkan segala sesuatu dengan detail, termasuk penempatan tamu VIP, alur acara, dan pengaturan logistik.
“Protokol yang baik adalah kunci kesuksesan acara. Kita harus memastikan semua tamu, terutama yang dari luar daerah, merasa nyaman dan mendapatkan pelayanan terbaik,” tambah Katma.
Sementara itu, Bidang Keamanan diminta untuk melakukan persiapan maksimal dalam menjaga situasi tetap kondusif selama acara. Katma F Dirun mengarahkan agar patroli keamanan diperketat dan seluruh personel keamanan dilibatkan secara aktif untuk mengantisipasi segala kemungkinan gangguan.
“Keamanan adalah prioritas utama. Kita harus bisa menjamin bahwa seluruh rangkaian acara dapat berlangsung aman dan terkendali,” kata Katma.
Terakhir, Bidang Publikasi diinstruksikan untuk merancang strategi komunikasi yang efektif agar informasi tentang MTQ VII KORPRI dapat tersebar luas dan menjangkau berbagai kalangan. Katma F Dirun meminta agar media lokal dan nasional dilibatkan secara aktif dalam publikasi acara ini.
“Publikasi yang kuat akan meningkatkan partisipasi dan kesadaran masyarakat tentang pentingnya MTQ ini. Pastikan informasi tersampaikan dengan baik melalui berbagai media,” tutupnya.
Rapat awal ini ditutup dengan optimisme bahwa dengan persiapan yang matang dan kerja sama yang solid antar bidang, MTQ VII KORPRI Tingkat Nasional Tahun 2024 yang akan berlangsung Kota Palangka Raya di Provinsi Kalimantan Tengah akan berlangsung sukses dan meninggalkan kesan yang mendalam bagi semua peserta dan masyarakat. Katma F Dirun berjanji akan terus memantau perkembangan setiap bidang dan memastikan semua berjalan sesuai dengan rencana.
Kegiatan Rapat ini dihadiri oleh Sekretaris II Eka Dyan Satya Hadi, Sekretaris Badan Kesbangpol Prov. Kalteng Fajar Sriningsih, Wadir Keuangan dan Umum RSUD dr.Doris Sylvanus, Sekretaris Bappedalitbang Prov. Kalteng, Sekretaris Inspektorat Prov. Kalteng, Kepala Bidang Kewaspadaan Nasional dan Penanganan Konflik Badan Kesbangpol Prov. Kalteng, serta perwakilan dari SOPD di lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. (***)
*MULTIMEDIA CENTER PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
